チュートリアル

インテリジェントスケジューリング：Todoistの最初の人工知能ツールに会う

Todoist Productivity App-イベントの計画と宣伝に最適な11のアプリのリストで言及した-は、その分野で新しいイノベーションを開始しています。これはIntelligent Schedulingであり、期限切れのタスクの期日を推奨する人工知能（AI）テクノロジーに基づく新しい機能です。これを行うために、アプリは、多くの場合遅延する動作とタスクを分析し、ユーザーが圧倒されないように再配置します。機能に関する詳細を確認してください！

スマートスケジューリングはどのように機能しますか？

機能は、特定の個人とアプリケーションのユーザーベースの両方の使用におけるさまざまなデータとパターンを分析します。この分析から、アプリはタスクの新しい期日を提案します。機能に関するプレスリリースの例によると、誰かが毎週金曜日に「Netflixを見る」などのタスクをスケジュールする習慣を持っている場合、Smart Schedulingは同様のタスクについてこの曜日を提案します。

アプリは、ユーザーが発行したデータを通じて、遅延したタスクの緊急度も推定します。このデータに基づいて、彼は、通常は優先順位付けするタスクを優先順位付けすることを提案できますが、手動で再スケジュールする必要はありません。スマートスケジューリングでは、タスクの量も毎日考慮され、既に満杯の日よりも少ないタスクで優先順位が付けられます。

レジャーや仕事のタスクに関連する機能も考慮されます。「曜日」や「週末」などの作業タスクを分離し、この分類に従って分類して提案します。最も珍しい仕事と余暇のスケジュールを持つユーザーは、土曜日または日曜日でなくても、就業日として評価される日と「週末」と見なされる日を構成できます。

週末もスマートスケジューリングでカウントされます。サブスクライバーが最後のタスクを完了としてマークする時間を検出して平均化することにより、タスクが計算された時間を超えた場合、同じ日にタスクの再スケジュールを推奨する機能が停止します。

最後に、1日または1週間のタスク目標を設定する機能により、ツールはそれらの目標を達成するためのスケジュールにも提案を含めます。このアプリケーションの背後にある会社は、新しい機能が自動的に機能せず、常に再編成を提案として提示し、ユーザーが受け入れ、編集、または完全に拒否できることを強化しています。

Todoist Intelligent Schedulingについてどう思いましたか？機能性はアプリケーションをさらに使いやすくするので、タスクの再スケジュールについて考える必要はありません。 Todoistをまだ知らない場合、市場で最高の生産性アプリの1つを使用するための3つのヒントを以下に示します。

1.プロジェクトごとにタスクを分ける

混乱して優先順位を付けないように、Todoistを卓越して使用するための最初のヒントは、プロジェクトを作成することです！これは、社内の複数のプロジェクトの進捗を同時に管理する必要がある管理者にとって重要なヒントです。

プロジェクトごとにタスクを分離する必要があるもう1つの重要な理由は、これにより、たとえば、家庭のタスクと仕事のタスクを含めることができることです。フリーランスのプロフェッショナルは、たった1つの会社で働いていることがほとんどないため、大きなメリットがあります。

2.フラグの優先順位

すべてのタスクが等しく重要であるわけではありません。メールへの返信を記憶することは、プロモーションを獲得できるプレゼンテーションを作成することと同じ重さではありません。幸いなことに、Todoist-無料版でも-アプリで優先度を設定できます。

最初は4つの優先度レベルがあり、最初の優先度はゼロの優先度（色なしフラグ）で、レベル3である最も赤くなります。この色分けにより、ユーザーはこのタスクを達成することの重要性と緊急性を知っています。

Todoistは、設定した優先度に従ってタスクを自動的に整理します。タスクをより整理し、理解しやすくするもう1つの機能。

3.チームとタスクを共有する

Todoistは、単独で作業するためだけでなく、チームと共有できます。これにより、あなたに委任されたタスクをチェックしたり、プロジェクトマネージャーなどのタスクを委任したりできます。

優先度レベル、期日、および特定のタスクが属するプロジェクトを設定することもできます。さらに、プロジェクトタスクの調整方法の概要を取得できます。 Todoistに委任されたタスクのみを表示するように設定することもできます。

お気に入りのやることは何ですか？

Todoistはその分野で最も有名なアプリの1つであり、この機能は大きな革新として登場し、Doistを業界の先駆者にしました。スマートスケジューリングは、それがあなただけに割り当てられているか、チームタスクに割り当てられているかにかかわらず、アプリケーション内のすべてのタスクに対して機能します。

人工知能により、タスクの管理がより簡単で機敏になりました。ここでの目標は、物事を整理するのに多くの時間を費やす必要がないように、計画を容易にすることです。結局のところ、組織化する時間は必要ありませんが、プロジェクトを前進させるのに時間がかかります。

お気に入りのやることは何ですか？私たちにコメントしてください。テキストを共有し、スマートスケジューリングについてどう思うか教えてください。